3月5日，北京医学教育协会官网发布了《北京医学教育协会各项管理规定文件汇编》。

北京医学教育协会1999年注册成立，是一个以促进首都医学教育事业进步与发展为宗旨的非政府组织，现有理事99名，分布在81个会员单位。协会设有毕业后医学教育部、继续医学教育部、基层卫生人员培训部、学术部和医学教育培训中心等业务部门。北京医学教育协会被评为5A级社团组织，通过了三次中国质量认证中心ISO9000认证。

将管理规定其中的《举办学术会议活动管理办法》摘录如下，供大家学习参考~

北京医学教育协会

举办学术会议活动管理办法

（ 2024年12月30日北京医学教育协会第七届五次常务理事会审议通过）

为规范北京医学教育协会（以下简称“协会”）举办学术会议活动，建立健全协会相关管理制度，提高协会公信力，促进协会健康有序发展，依据《北京市卫生健康委员会业务主管的社会组织举办学术会议活动管理办法》等相关制度制定本办法。

一、本办法中的学术会议活动是指协会举办的各类业务研讨、论坛等学术交流活动。

二、协会鼓励业务部门围绕促进医疗卫生技术创新发展、医疗卫生服务模式改革创新、医院高质量发展、创新药械研究应用、卫生健康和医药卫生改革管理政策研究等领域组织举办学术会议活动，推动卫生健康事业发展改革。

三、协会鼓励业务部门与国内外知名的社会组织、机构共同举办学术会议活动，组织会员积极参加国内外高品质学术交流活动。

四、协会积极与北京市卫生健康委员会相关业务处室联系，争取获得相关业务处室支持下，开展各项高品质合规的学术会议活动。

五、组织举办学术会议活动应当遵守相关法律法规和政策规定，符合协会章程规定的宗旨和业务范围，以促进卫生健康领域的业务研讨和学术交流，促进医学产学研合作和交流，做到任务明确、规模适度、数量适当、经费合理，成效突出。

六、遵守协会举办学术会议活动的内部管理制度，按照协会相关的民主决策、活动管理、经费筹集、监督检查等事项，把举办学术会议活动列入年度工作计划。

邀请医务人员参与学术讲课的交通出行及住宿、用餐等接待，应当符合中央八项规定精神及有关差旅、公务接待管理的规定。相关费用标准按照《北京医学教育协会培训费管理办法》执行。

七、举办各类学术会议活动，按照章程规定，履行协会工作程序报批、组织实施。每季度要开展的学术会议活动应当有计划。上一年度开展的学术会议活动情况应当随年终总结备案。备案情况包括：活动名称、预期目标、内容、规模、参与范围、时间、地点、经费来源等。

八、加强分支机构举办学术会议活动的管理，活动内容存在交叉或者重复的应当予以调整或者合并。

九、举办学术会议活动的经费来源要符合国家法律法规和有关政策规定，对实际发生的经济业务事项，应当按照《中华人民共和国会计法》《民间非营利组织会计制度》等规定，如实进行会计核算，全部收入纳入协会法定账册。

十、捐赠按照《北京市卫生健康委员会关于进一步加强单位接受社会捐赠管理工作的通知》（京卫财〔2021〕130号）文件规定执行。

十一、凡以协会名义通过“主办单位”“协办单位”“支持单位”“指导单位”等方式合作开展学术会议活动，须上报秘书处核心组会议讨论通过后，在OA系统办理相关审批盖章手续。要切实履行职责，对活动全过程和重要环节要予以把关，不得以挂名方式参与合作或者收取费用。

十二、应当确保主要参会交流人员具有相应的学术水平和能力，保障实现预期学术交流目的。严格会议内容质量审核，遵选具有较高学术水平的学术会议主持人和报告人。

十三、加强对会议作风学风的监督，促进平等互动和交流，保障参会人员各项权益。医务人员参与学术讲课内容应当客观、公正，具有相应科学证据。主办方应该为医务人员讲课提供佐证材料；对会议交流中出现的剽窃、抄袭、造假等学术不端行为和利用学术权力谋取不正当利益的学术腐败行为“零容忍”。

十四、与医药生产企业、流通企业或营利性医疗机构等共同举办会议活动，应当择优选择合作对象，对其资质、能力、信用等进行甄别考察，保证活动合法高质量开展。

十五、各业务部门举办学术会议活动：要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻新时期卫生与健康工作方针，严格遵守国家法律法规规章制度各项规定。

（一）不得利用党政机关名义举办或与党政机关联合举办。

（二）主题和内容不得超出章程规定的业务范围。

（三）不得到风景区、旅游区或高档的禁止性场所举办。

（四）不得强制其他组织或者个人参加，不得强行收取相关费用、只收费不服务、以“捐赠”或参会名义变相摊派。

（五）不得以举办会议、学术活动名义向有关对象强行索取赞助。

（六）不得违规接受医药企业等捐赠或资助；严禁以编造学术讲课虚假理由或取酬明显超过协会推荐的讲课取酬标准等方式接受利益输送；不得以学术会议名义，为医药企业非法输送利益提供平台；对于捐赠资金用于学术会议活动等的情况，捐赠方不得与举办方有利益关系，不得在经济利益、成果、数据等方面要求回报，不得要求冠名或提出附加商业性交换条款。

（七）不得进行与收费挂钩的品牌推介、成果发布、论文发表等活动；

（八）不得违规开展评比、表彰、达标等活动或开展手续、资质、认证，并借此向参与对象收取费用或“搭车推销”。

（九）不得开展与会议主题无关的活动，不得邀请与会议主题无关的报告人；不得超规定向党政机关国有企事业单位公职人员发放讲课费报酬；严禁直接接受医药行业相关企业给予的讲课费；不得借机变相公款消费、旅游；不得发放礼金、礼品、昂贵纪念品和各种有价证券、支付凭证。

（十）严禁向会议举办方、授课邀请方和医药行业相关企业报销应由个人支付的费用。

（十一）严禁在学术讲课期间接受可能影响廉洁行医的各类财物或宴请、旅游、健身、娱乐等活动安排。

（十二）医务人员参与学术讲课前，应当履行所在医疗卫生机构的有关审批手续；严禁利用学术活动发表错误言论，严禁利用学术活动进行非法或违规活动。

十六、不得邀请党政领导干部出席与本职工作无关的论坛、研讨会活动，不得对党政领导干部的出席情况进行虚假宣传。

十七、按规定经批准在协会兼职的干部，因其兼职身份参加学术会议活动的，不能影响本职工作，在兼职活动中要依规依纪开展工作。

十八、与境外的组织或者个人合作举办学术会议活动，以及邀请境外组织或者个人来中国内地参加研讨会、论坛活动，应当遵守外事相关规定。

十九、在协会兼职的党政机关国有企事业单位公职人员接到或者拟发出涉及国（境）外机构、组织和人员的参观、访问、交流培训等邀请，受邀参加国（境）外机构、组织和人员举办或者资助的各类研讨会、论坛、庆典、宴请等活动（含视频连线等线上活动）或者书面致辞、题写贺词贺信等情况，应当第一时间采用书面形式向所在单位报告，同时按照干部管理权限向组织人事部门报告。

二十、举办学术会议活动，应当接受登记管理机关、业务主管单位、纪检监察部门和审计机关的监督检查。

二十一、接受北京市卫生健康委员会相关业务处室对协会举办学术会议活动的业务指导，配合有关部门及时制止、查处违法违规行为。

二十二、按北京市卫生健康委员会将举办学术会议活动情况纳入协会年度检查内容的要求。举办学术会议活动应当接受审计机构审计。

二十三、接受北京市卫生健康委员会对协会举办学术会议活动的监管，发生违法违规等行为，接受相关部门依法依规调查处理。

二十四、举办学术会议活动有违法违规情形，对推动工作失去实际意义或者造成社会负面影响、群众反映强烈的，接受北京市卫生健康委员会及登记机关依法给予警告、责令撤换直接负责的主管人员、限期停止活动等处理。

二十五、违反规定构成犯罪的，依法追究刑事责任；造成人身、财产损害的，依法承担民事责任。