在筹办国际学术会议或活动赛事时，主办方面临的挑战除语言和数据安全外，最核心还是如何高效、顺畅地处理来自全球参与者的跨境支付。由于我国实行外汇管制，加之支付习惯和地域限制导致：

外宾参会往往无法直接采用支付宝、微信等在国内广泛使用的在线支付方式；

采用传统的线下TT汇款方式，不仅时间长、效率低且体验差还要来回核对确认；

而采用现场POS机刷卡收费方式又无法解决前期优惠注册如早鸟价缴费的问题……

别担心，

上述种种让您烦恼的问题，

用美迪康会务通财务管理中台即可轻松解决！

且不仅轻松解决注册跨境支付收费，还能解决外宾的Invoice、签证邀请函等问题喔。

四大功能特点

1、无缝对接国内外多种国际支付通道

既无缝对接Paypal、Stripe、首信易、通联支付等第三方跨境支付通道，又支持Visa， Master， AE等国际主流信用卡在线支付，可实现按美元、欧元等多币种设置不同价格、多种语言界面自由切换、CDN加速，全面满足国际会议跨境支付需求；

2、多币种实时汇率结算，T+1实时到账

平台可自动按实时汇率将外币金额折算为人民币，外宾使用本国货币支付，主办方收取人民币，有效规避汇率波动风险。系统收费后T+1直接到主办方开户行，确保资金安全；

3、支付状态自动确认对账也可原路退款

外宾在线支付完成后，会议注册系统可自动改变用户注册缴费状态；主办方可通过订单按项目按天按月进行对账；系统独有的退款机制，可高效及时的解决对于因突发状况无法按时参会但已缴费的参会代表需要退款的相关问题，大大办方提升外宾注册参会体验度。

4、配套外宾自定义发票及邀请函

后台提供外宾Invoice和Invatation自定义模板，可配置符合国际标准的电子发票和大会邀请函，支持PDF等格式下载，方便外宾进行签证办理和财务报销。

三步轻松搞定

1、申请跨境支付平台商户号

类似开通微信或支付宝收费，需要主办方向Paypal、Stripe、首信易、通联支付等支付平台注册申请商户，签署相关协议，确保资金通过平台收费后直接到主办方开户行。

2、配置美迪康财务平台参数

申请完商户后，即可在美迪康财务管理系统平台，创建收款渠道，配置好支付平台获得的商户相关参数即可。

3、审核对接国际会议项目

收款渠道参数配置完毕后，财务审核国际会议项目，将国际会议项目和配置好的收费渠道对应即可，财务后台可单独设置收费系统收费生效的起止时间。

配置完成后，外宾登录会议注册系统，即可顺利进行注册费的在线支付。通过系统凭借快速安全的收款流程与高度自动化的后台管理，切实保障了活动收入的稳定性，并将财务人员从繁琐的手工核对工作中解放出来，整体优化了财务运营效率。同时这套顺畅且专业的支付流程，也是主办方专业能力与卓越组织水平的重要体现，有助于在国际舞台上树立可靠、先进的品牌形象，为深层次的国际交流与合作奠定信任基础。

作为学术会议领域领先的技术服务商，美迪康会务通及外宾跨境支付平台历经20年的实践考验，已成功应用于1000多场顶级国际学术会议。仅2025年就支撑了第29届世界燃气大会（WGC2025）、国际大坝委员会第28届大会、第17届世界毒理大会、2025国际光动力大会等20多长国际会议，高效、安全地处理了来自全球100多个国家和地区的支付请求，赢得了主办方与参会者的一致信赖。