浅谈体检报告核对质量
作者: 黄悦
单位: 北京怡健殿望京诊所有限公司

摘要

本文对健康管理机构体检报告核对质量进行浅谈,2021年1月体检报告科室报告核对出来差错为2.11%,经过多方面报告质量控制,在2022年6月体检核对报告差错率为0.79%,2022年上半年差错率在0.2左右,结论:体检报告核对差错质量可控。

2021年1月开检 26天,到检4554 人,健康管理中心报告组与各科室核准报告,发现1月报告差错96份,科室报告差错率高达2.11 %。我们在春节后开检前质控会上,对核对报告做专题讨论与部署,核对报告什么会出错,多久出,出多大,会怎么样?我们可以做些什么,大家参与讨论,风险管控,最后形成方案,1、将报告组人员重新整合;2、收集差错相关数据;3、列举差错并进行排序;4、因果关系分析;5、根本原因分析;6、寻找解决措施;7、制定监测指标;8、发布规定;9、培训宣贯执行;10、持续监测总结。报告如下:

1、    将报告组人员重新整合,设立组长、副组长、组员,组长应由科室医疗主任、护士长担任,副组长由科室护理主管担任,组员为报告组分管小组长和小组成员,3月起核对报告负责主管进行年度轮岗,新的报告负责的主管工作目标为3个月后将体检报告核对差错率下降至1%以下。细化了小组工作分工和组员搭配,明确了各个岗位的工作指导。对容易发生错误的初核小组给予人员倾斜,增加彩超核对护士组,并以小组长负责的形式进行工作。

2、    科室根据核对报告实际情况,收集差错相关数据,2021年1月核对报告发现错误共96处。

3、    列举差错并进行排序, 根据已收集的核对报告差错相关数据进行汇总后,识别出差错点并一一列举,按照发生概率高低及后果严重程度进行评估,将差错项目按照从高到低排列。根据以上差错分析,本科核对报告差错等级在≥8以上为重点关注,4-8之间为中等关注监测项目;结论1月核对报告差错重点需关注为7项,中等关注4处。

4、    因果关系分析,将之前选出易出错事项,使用因果管理分析图(鱼骨图等),从“人、机、料、法、环”等方面,针对该高、中需关注错误事项的发生原因进行因果分析。

5、    根本原因分析,将初步原因分析出来后,通过“Why”的询问方法,已分析的原因是近端原因还是根本原因,并最终确认根本原因。

6、     根据根本原因寻找解决措施,干预发生源头,减少发生频率;降低后果严重性;将风险做到可控。

7、  制定监测指标,根据干预措施的实施,制定监测指标2021年6月底核对报告差错率降低到1%以下。

8、  发布核对报告组的规定细则,根据高中差错级别原因制定的措施规定,发布各个核对报告小组岗位工作指导书。

9、  培训宣贯,在科会给全科人员进行培训推广,并留存培训记录,保证全科人员均知晓并执行,

10、 持续监测总结,2021.3核对出错误55处,差错率1.5%;4月65处,差错率为1.32%;5月36处0.69%;6月29处0.79%;而体检人数基本每月在4000-4500人左右。显著下降,达到目标1%以下的效果。

【结论】体检报告核对差错质量可控。经过4个月的综合整治健康管理中心核对体检报告差错率高的问题,得到很好的解决,并保证了体检报告发出质量,医生护士的工作得到了肯定,我们会持续监测并贯彻。


关键词: 核对体检报告、差错率、根因分析
来源:第十五届中国健康服务业大会暨中华医学会第十三次全国健康管理学学术会议